01 / Frist
Kein Live-Status pro Objekt
Wartungsfristen verstreichen, weil das Objektbuch in einer geteilten Tabelle lebt, die niemand aktiv pflegt. Erst wenn der Auftraggeber anruft, fällt auf, dass der Zyklus überfällig ist.
Facility Management
Wartung, Inspektion, Reaktion — auf einer Plattform.
Valiro hält die Anlagenhistorie pro Objekt, führt Techniker durch jeden Wartungszyklus und bündelt Mängel zu Folgeaufträgen. Auftraggeber bekommen Berichte, die sie ohne Erklärung verstehen.
Was heute schiefläuft
FM lebt von Wiederholung — und genau das bricht in der Praxis.
Im technischen Facility Management müssen hunderte Anlagen über dutzende Standorte hinweg in regelmäßigen Zyklen geprüft werden. Excel-Listen und CAFM-Altsysteme halten das nicht zusammen — Fristen verstreichen, Mängel bleiben liegen, Reporting wird zum Quartalsdrama.
02 / Befund
Mängel bleiben im Kopf
Mängel werden vor Ort gesehen, aber nur halb erfasst. Folgeaufträge entstehen erst, wenn jemand nachfragt — oder eine Anlage tatsächlich ausfällt. Risiko und Umsatz gehen gleichzeitig verloren.
03 / Bericht
Reporting kostet einen Tag
Quartalsbericht für den Auftraggeber: Daten aus drei Tools zusammentragen, Excel-Pivot bauen, PDF formatieren, vier Korrekturschleifen. Pro Vertrag mehrere Stunden — pro Quartal eine Vollzeitwoche.
Blueprints für FM
Vorkonfigurierte Wartung pro Anlagentyp.
Ein Blueprint hält den Wartungsablauf pro Anlagentyp fest: Reihenfolge, Pflichtfelder, Messwerte, Fotovorgaben, Mängelklassifikation. Sie passen ihn einmal an Ihr Haus an — danach läuft jede Wartung gleich, egal welcher Techniker am Objekt ist.
Wartung HLK-Anlagen
Filterwechsel, Kondensatablauf, Messwerte für Vorlauf und Rücklauf, Druckprüfung, Foto vor und nach Wartung. Pflichtfelder pro Anlagentyp, automatische Fristberechnung.
Filterzustand Vorlauftemperatur Druck Foto Anlage Nächste Wartung
Aufzugswartung & TÜV-Vorbereitung
Geführte Wartung mit allen Pflichtschritten nach BetrSichV, Vorbereitung für die nächste TÜV-Prüfung, Mängel mit Klassifizierung und automatischem Folgeauftrag.
Sicherheitsschaltung Notruftest Türen Mängelklasse TÜV-Status
Funktionsprüfung Tore
Schließgeschwindigkeit, Sicherheitsleiste, Lichtgitter, Notentriegelung. Pflichtmessungen und Fotodoku — der Bericht wird automatisch nach Anlagentyp formatiert.
Schließzeit Sicherheitsleiste Notentriegelung Foto Endposition
Objekt-Inspektion
Geführte Begehung pro Objekt: Außenfassade, Dach, Technikräume, Allgemeinflächen. Mängel mit Foto und Klassifikation, Folgeaufträge starten mit einem Klick.
Bereich Mangelklasse Foto Folgeauftrag
KI für FM
Anlagenhistorie, Verträge, Datenblätter — eine Frage entfernt.
Jede Wartung, jeder Mangel, jedes Datenblatt ist mit dem Objekt verknüpft. Die KI liest mit und beantwortet Fragen mit Quellenangabe — aus dem Auto, aus dem Büro, aus dem Termin mit dem Auftraggeber.
„Wann wurde der Heizkessel in Standort Köln-Süd zuletzt gewartet, und welche Mängel waren offen?" — die KI antwortet mit dem Datum, dem Techniker und den Mängelpositionen, jeweils verlinkt zur Quelle.
- Fristüberwachung pro Objekt und Anlage — keine überfälligen Wartungen mehr
- Mängel mit Klassifikation, Foto und automatischem Folgeauftrag — keine Umsatzchance bleibt liegen
- Quartalsbericht pro Auftraggeber auf Knopfdruck — mit Logo, Status, Mängelliste, Folgeempfehlungen
- Smart Staffing nach Skill-Matrix — nur befähigte Techniker werden für Pflichtwartungen vorgeschlagen
- Multi-Standort-Verträge übersichtlich — eine Plattform für hundert Objekte
- Offline-Modus für Technikräume und Kellergeschosse ohne Empfang
Drei Rollen, ein Tool
FM ist Vertragstreue.
Geschäftsführung
Vertragsleistung sichtbar machen
Sie sehen Vertragserfüllung pro Auftraggeber, Mängel-Trend, Folgeumsatz. Reporting-Termine werden kürzer, weil die Zahlen schon stehen.
Disposition
Multi-Standort ohne Whiteboard
Tagesplan über alle Objekte, automatische Fristwarnungen, Smart Staffing nach Standort und Befähigung. Krankmeldungen und Urlaube fließen live in den Plan.
Techniker
Anlagenhistorie in der Hosentasche
Vor Ort sieht der Techniker die letzten Befunde, offene Mängel, das richtige Datenblatt. Fotodoku und Messwerte gehen direkt in den Auftrag.
Pilot-Plätze für FM-Dienstleister.
Wir nehmen aktuell ausgewählte FM-Betriebe mit Multi-Standort-Verträgen aus DACH in die Pilotphase. Sie bringen Ihre Anlagentypen mit — wir bauen die Blueprints gemeinsam und Sie sind in 2 Wochen produktiv.