01
Versions-Roulette
Sechs Personen öffnen die Tabelle, zwei editieren gleichzeitig, eine schließt ohne Speichern. Die „aktuelle" Version ist eine Hoffnung, kein Fakt.
Use Case
Excel ist nicht für Außendienst gebaut. Auch wenn es jeder so nutzt.
Sechs Tabs, ein Disponent, kein Mobile, kein Verlauf. Excel hält den Laden zusammen — bis es nicht mehr tut. Hier ist der Übergang, ohne dass Sie das Wissen aus den Tabellen verlieren.
Wo Excel im Field-Service kippt
Drei Bruchstellen, die Sie täglich einsammeln.
02
Mobile null
Die Mannschaft im Feld kann Excel-Tabs auf dem Handy nicht praktisch öffnen. Ergebnis: Anrufe ans Büro, „welche Adresse?", „welcher Auftrag?".
03
Keine Spur
Was vor drei Monaten besprochen wurde, was jemand in der Spalte „Notiz" geschrieben hat, wann ein Mangel klassifiziert wurde — alles weg, sobald die Tabelle überschrieben ist.
Übergang im Tagesablauf
Derselbe Montag, zwei Welten.
Mit Excel
- ×Tagesplan in 6 geöffneten Excel-Tabs, je einer pro Person
- ×Krankmeldung morgens — Plan kippt, alle Tabs müssen neu
- ×Zwei Tabs gleichzeitig editiert → Versionskonflikt im Netzlaufwerk
- ×Mannschaft öffnet Tab nicht, weil Mobile keine Excel-Wahrheit zeigt
- ×Stunden für Rechnung: aus 6 Tabs ins ERP gepinselt
Mit Valiro
- ✓Tagesplan steht im Browser — Smart Staffing schlägt vor, Sie bestätigen
- ✓Krankmeldung kommt rein, Plattform schlägt qualifizierten Ersatz vor
- ✓Pflichtfelder pro Auftrag — kein „die Spalte hat jemand verschoben" mehr
- ✓Mannschaft sieht Auftrag auf dem Smartphone, mit Adresse und Checkliste
- ✓Stunden buchen sich beim Aus-Stempeln auf den richtigen Auftrag
Wie Valiro Excel ablöst
Drei Bausteine, die zusammen reichen.
Blueprints
Aus Excel-Vorlagen werden Blueprints
Ihr aktueller Service-Standard wird einmal als Blueprint abgebildet — Reihenfolge, Pflichtfelder, Messwerte. Aus 30 Klicks in Excel wird ein Klick.
Funktion ansehen Smart StaffingDisposition ohne Tabs
Match nach Befähigung, Verfügbarkeit, Standort — automatisch. Krankmeldungen und Urlaube fließen live in den Plan.
Funktion ansehen Status-RollupLive-Status statt Wochenfreitag-Pivot
Fortschritt rollt automatisch von Schritt → Projekt → Vertrag. Quartalsbericht entsteht nebenbei, nicht als Excel-Pivot-Marathon.
Funktion ansehen Wo der Unterschied am größten ist
Branchen, in denen Excel besonders teuer ist.
Aus Tabs wird ein Workspace.
Im Pilotprogramm überführen wir Ihre wichtigsten Excel-Vorlagen in Blueprints. Live in 1–2 Wochen, ohne dass Ihr Team den Boden unter den Füßen verliert.