01 / Disposition
„Wer kann morgen?"
Tagesplan im Kopf des Meisters. Krankmeldungen kommen per WhatsApp, Urlaube stehen in Outlook, Qualifikationen in einer Excel-Datei aus 2022. Eine kranke Person und der ganze Plan kippt.
Handwerksbetriebe
Mehr Aufträge, gleicher Backoffice-Aufwand.
Valiro nimmt Disposition, Doku und Stundenzettel aus Excel und WhatsApp heraus — und bringt sie auf eine Plattform, die mit Ihrem Betrieb mitwächst. Ein Tool fürs Büro und die Mannschaft.
Was heute schiefläuft
Drei Engpässe, die jeden Betrieb ab 10 Mann ausbremsen.
Mit 5 Leuten reicht das Bauchgefühl. Mit 15 Leuten und 200 Aufträgen pro Monat kippt es: Disposition wird zur Vollzeitaufgabe, Doku zum Abendhobby, und der Meister telefoniert mehr, als er führt.
02 / Vor Ort
„Welche Adresse, welcher Auftrag?"
Der Techniker ruft im Büro an, weil der Aufmaßzettel im anderen Auto liegt und die Checkliste vom letzten Kunden im Aktenschrank. Pro Einsatz ein bis zwei Anrufe, die niemand zählt.
03 / Abrechnung
Stundenzettel als Foto
Abends sammelt das Büro Stundenzettel aus dem Chat, tippt sie ab und schreibt Rechnungen — pro Einsatz 20 Minuten Doppelarbeit. Bei 200 Einsätzen im Monat ist das ein eigener Job.
Blueprints fürs Handwerk
Vorlagen für Ihre wiederkehrenden Einsätze.
Ein Blueprint hält Ihren Standard-Einsatz fest: Ablauf, Pflichtfelder, Foto- und Messvorgaben, Stundenpositionen. Sie passen ihn einmal an Ihren Betrieb an — danach starten Aufträge in 90 Sekunden statt 30 Klicks.
Standard-Wartung
Anfahrt, Zustandsaufnahme, Messwerte, Foto, Unterschrift. Wiederholbar in 90 Sekunden — mit den Pflichtfeldern, die Ihr Betrieb braucht. Stunden buchen sich beim Aus-Stempeln auf den Auftrag.
Anfahrt Messwerte Foto Unterschrift Stunden
Mehrtägige Projekte
Projekt mit Phasen, Work Packages pro Gewerk, Stundenerfassung pro Tag. Übersicht über alle Baustellen auf einer Seite — kein Durchfragen mehr, wo wer steht.
Phasen Work Packages Material Tagesstunden Fotodoku
Reaktionseinsatz
Schnellanlage über Telefon, Disposition in Minuten, Anfahrtszeit und Lösungsschritte direkt am Auftrag. Der Kunde bekommt einen kurzen Bericht mit Foto und Empfehlung.
Erstmeldung Anfahrt Maßnahme Folgeempfehlung
Aufmaß vor Ort
Strukturierte Aufnahme mit Maßfotos, Skizzen und Pflichtpositionen. Geht direkt in die Angebotserstellung — kein Abtippen aus Notizblock und Handy.
Maße Maßfotos Skizze Angebotspositionen
KI fürs Handwerk
Kundenhistorie, Datenblätter, eigene Anweisungen — eine Frage entfernt.
Jeder Auftrag, jeder Kunde, jedes Datenblatt liegt strukturiert auf der Plattform. Die KI liest mit und beantwortet Fragen mit Quellenangabe — auf der Baustelle, im Büro, im Telefonat mit dem Kunden.
„Was haben wir letztes Jahr beim Kunden Müller in der Heizung getauscht?" — die KI antwortet mit Datum, Material, Techniker und verweist auf den Auftrag. Schluss mit „Ich frag den Meister kurz".
- Smart Staffing nach Qualifikation, Verfügbarkeit, Standort — kein Excel mehr für die Disposition
- Mobile App: Adresse, Bauplan, Checkliste, Fotoablage, Unterschrift — eine App für die Mannschaft
- Stunden buchen beim Aus-Stempeln — direkt am Auftrag, ohne Doppelerfassung
- Material vor Ort buchen — was rausgegangen ist, ist sofort im Auftrag und in der Rechnung
- Status-Rollup automatisch — Sie sehen am Vormittag, ob der Tagesplan hält
- Offline-Modus für Keller, Tiefgarage, Baustelle ohne Empfang
Drei Rollen, ein Tool
Der Betrieb ist Mannschaftsspiel.
Geschäftsführung
Wachsen ohne Doppelbesetzung
Mehr Aufträge bedeuten nicht automatisch mehr Büropersonal. Sie sehen Auslastung, offene Posten, Kundenhistorie — ohne den Meister zu fragen.
Meister & Disposition
Disposition statt Telefonzentrale
Smart Staffing schlägt vor, Meister bestätigt. Krankmeldungen, Urlaube und Materialengpässe kommen live in den Plan.
Mannschaft
Eine App für den Tag
Adresse, Auftrag, Checkliste, Foto, Stunden — alles auf einem Gerät, auch offline. Abends einstempeln, Auftrag ist fertig.
Pilot-Plätze für Handwerksbetriebe.
Wir starten mit Betrieben ab 10 Außendienstkräften, die ihren komplexesten Service-Prozess als ersten Blueprint mitbringen. Live in 1–2 Wochen — mit Begleitung, nicht mit einem Handbuch.