01
Doppelte Erfassung
Was der Techniker auf Papier schreibt, tippt das Büro ins ERP. Pro Einsatz 20 Minuten — bei 200 Einsätzen im Monat ein eigener Vollzeit-Job.
Use Case
Stundenzettel als Foto im Chat sind das teuerste Tool im Betrieb.
Pro Einsatz 20 Minuten Doppelarbeit, eingebaute Tippfehler und eine Rechnung, die eine Woche zu spät rausgeht. Hier ist der Übergang zu Stunden, die direkt am Auftrag entstehen.
Was Foto-Stundenzettel kosten
Drei versteckte Posten, die jeden Monat wiederkommen.
02
Tippfehler eingebaut
Falsche Auftragsnummer, vertauschte Position, halbe Stunde wo ganze stand. Klärung mit Kunde frisst die nächste Stunde — und Vertrauen.
03
Zeitverzug bis zur Rechnung
Stunden vom Montag werden Mittwoch erfasst, Freitag verrechnet, kommende Woche fakturiert. Cashflow läuft strukturell hinterher.
Übergang im Tagesablauf
Derselbe Feierabend, zwei Welten.
Mit Foto-Stunden
- ×Techniker schreibt Stunden auf Papier oder ins Smartphone-Memo
- ×Foto vom Stundenzettel landet abends im WhatsApp-Chat
- ×Büro tippt das Foto händisch ins ERP — pro Einsatz 20 Min
- ×Tippfehler im Auftrag: falsche Position, falscher Kunde, falsche Zeit
- ×Rechnung läuft eine Woche hinterher, Klärung der Diskrepanz wieder eine
Mit Valiro
- ✓Stunden buchen sich beim Aus-Stempeln direkt am Auftrag
- ✓Position, Material und Kunde sind aus dem Auftrag schon korrekt
- ✓GPS-gestützt optional — Anfahrtzeit als eigene Position trennbar
- ✓Kein Doppel-Tippen mehr — was vor Ort steht, steht im ERP
- ✓Rechnung läuft am selben Tag, Audit-Trail pro Stunde verfügbar
Wie Valiro Stundenzettel ablöst
Drei Bausteine, die das Doppel-Tippen beenden.
Mobile App
Stempeln direkt am Auftrag
Aus- und Einstempeln auf dem Smartphone. Stunden buchen sich auf den richtigen Kunden, die richtige Position, das richtige Material. Auch offline.
Funktion ansehen Status-RollupStunden rollen automatisch
Was die Mannschaft bucht, sehen Disposition und Geschäftsführung sofort. Pro Auftrag, pro Kunde, pro Vertrag — Live-Übersicht über die Auslastung.
Funktion ansehen Smart StaffingPlan und Realität in einem Tool
Geplante Stunden vs. tatsächlich gebuchte — pro Auftrag, pro Person. Abweichungen werden sichtbar, statt sich erst in der Abrechnung zu zeigen.
Funktion ansehen Wo der Hebel groß ist
Branchen, in denen Stundentransparenz direkt Geld ist.
Aus Foto wird Rechnung am selben Tag.
Im Pilotprogramm aktivieren wir Stundenbuchung am Auftrag — die Mannschaft stempelt aus, die Stunden stehen sofort im System. Live in 1–2 Wochen.