01
Wörter statt Bedeutung
Klassische Suchfunktion sucht nach exakten Strings. Synonyme, Abkürzungen und Branchen-Sprache werden ignoriert — und genau dort lebt Ihre Doku.
Dokumenten-Suche
Findet, was Sie meinen — nicht nur, was Sie tippen.
Verträge, Datenblätter, Prüfanweisungen, Excel-Listen, Mängelberichte aus zehn Jahren — Valiro liest alles und findet die Stelle, die Sie brauchen. Semantisch, mit Quellenangabe, sofort verlinkt.
Was Dateisuche nicht reicht
Datei-Explorer ist 1995.
Volltext-Suche findet Wörter, nicht Bedeutung. „Wartungsintervall Hekatron" findet keinen Treffer, wenn das Datenblatt „Service-Zyklus" nennt. Ihr Wissen liegt verstreut, weil die Suche nicht versteht, wonach Sie fragen — und die Konsequenz ist nicht weniger Wissen, sondern mehr Telefonate.
02
47 Treffer, eine Antwort
Selbst wenn die Suche etwas findet: Sie kriegen eine Trefferliste, kein Ergebnis. Pro Frage ein 30-Minuten-Klick durch PDFs.
03
Verstreute Quellen
Datenblätter im SharePoint, Verträge in Outlook, Anweisungen im Word-Ordner, Berichte im Aktenschrank. Jede Suche ist eine Schnitzeljagd.
So funktioniert die Suche
Drei Schritte zur verlinkten Antwort.
01 / Indexierung
Bestand wird verstanden, nicht nur gelesen
Beim Hochladen werden Ihre Dokumente nicht nur abgespeichert — sie werden semantisch indexiert. PDFs, Excel-Tabellen, Word-Dokumente, gescannte Verträge mit OCR. Pro Doku ein Vektor, pro Vektor ein Stück Bedeutung.
02 / Frage
Sie fragen wie einem Kollegen
„Welche Messwerte sind bei der Erstprüfung nach VDE 0100-600 Pflicht?" — die Suche versteht, was gemeint ist, auch wenn die Doku „Inbetriebnahmemessung" oder „Initial-Test" nennt.
03 / Antwort & Verweis
Direkte Antwort plus Originalstelle
Sie bekommen die Antwort zusammengefasst — und die Originalstellen aus den Dokumenten zitiert. Ein Klick, und Sie sehen die Tabelle aus dem Datenblatt, die Klausel im Vertrag, den Absatz im Handbuch.
Was die Suche kann
Wissen aus zehn Jahren in Sekunden.
Die Doku-Berge im Aktenschrank werden zur durchsuchbaren Wissensbasis. Was bisher der Erfahrene wusste, weiß jetzt die Plattform — abrufbar von jedem mit Zugriff, ohne Knowledge-Drain bei Personalwechsel.
Antworten gelten für Ihren Bestand. Die Suche kennt Ihre internen Anweisungen genauso wie die Hersteller-Datenblätter, und kombiniert beides in einer Antwort.
- Semantische Suche — versteht Synonyme, Abkürzungen, Branchensprache
- OCR für gescannte Dokumente — auch alte Verträge und Pläne werden lesbar
- Antwort als Zusammenfassung plus Originalstelle
- Filter nach Dokumententyp, Kunde, Projekt, Anlage
- Berechtigungen pro Dokumentengruppe — sensible Inhalte bleiben sensibel
- Hosting in Europa, Verschlüsselung im Transit und at rest
Doku-Suche in der Praxis
Was die Suche pro Branche findet.
Brandschutz
Wartungsschritte pro Anlagentyp
„Hekatron-Melder nach 8 Jahren?" — Antwort mit Datenblatt-Auszug und interner Wartungsanweisung.
Branche ansehen KanalbauSchadenskatalog DIN EN 13508-2
„Riss mit Scherbenausbruch?" — Schadensklasse, Normbezug, Verweis auf Ihre Befundvorlage.
Branche ansehen ElektroprüfungNorm-Suche & Anschlussbedingungen
„Welcher Grenzwert für Schleifenimpedanz?" — Antwort mit DIN-Verweis und Herstellervorgabe.
Branche ansehenWissen, das mit dem Betrieb wächst.
Im Pilotprogramm indexieren wir Ihre Doku-Bestände — anschließend findet die KI die Stelle, die Sie brauchen. Live in 1–2 Wochen.