01
Status aus dem Bauch
„Wie sieht es bei Projekt X aus?" — die Antwort kommt aus dem Kopf des Projektleiters, nicht aus dem System. Falsch ist sie selten, aber unscharf fast immer.
Status-Rollup
Kein „Wie ist der Stand?" mehr.
Work Packages melden sich selbst. Fortschritt, offene Mängel, kritische Fristen rollen automatisch ins Projekt — und vom Projekt ins Portfolio. Sie greifen nur ein, wenn die Plattform Handlungsbedarf signalisiert.
Was ohne Status-Rollup schiefläuft
Reporting frisst Zeit, die für Führung fehlt.
Wenn Statusberichte handgeschrieben sind, sind sie veraltet, sobald sie fertig sind. Geschäftsführung sieht den Stand erst am Quartalsende — und reagiert immer einen Schritt zu spät. Was fehlt, ist nicht ein weiterer Bericht, sondern ein Status, der sich selbst schreibt.
02
Excel-Pivot statt Plattform
Quartalsbericht heißt: Daten aus drei Tools in eine Tabelle, Formeln gegen die Spaltenlogik, vier Korrekturschleifen. Pro Vertrag mehrere Stunden, pro Quartal eine Vollzeitwoche.
03
Reaktion zu spät
Wenn der Status erst beim Quartalsmeeting auftaucht, ist die Reaktionszeit nicht in Stunden, sondern in Wochen messbar. Mängel laufen, Fristen verstreichen.
So funktioniert Status-Rollup
Vom Schritt zum Portfolio-Status.
01 / Schritt
Jeder erfasste Schritt zählt
Wenn ein Techniker einen Blueprint-Schritt abschließt, ist das ein Datenpunkt. Foto erfasst, Messwert validiert, Mangel klassifiziert — alles fließt automatisch in den Fortschritt.
02 / Work Package
Pakete aggregieren sich selbst
Aus 20 abgeschlossenen Schritten wird ein Work-Package-Status: 80% fertig, 2 offene Mängel, 1 kritischer Befund. Ohne dass jemand Excel öffnet.
03 / Projekt
Projekt rollt aus den Paketen
Aus 12 Work Packages entsteht der Projektstatus mit Trend, Risiken und kritischen Fristen. Projektleitung sieht in Echtzeit, wo eingegriffen werden muss.
04 / Portfolio
Geschäftsführung sieht das Ganze
Auf Portfolio-Ebene rollen alle Projekte zusammen — pro Kunde, pro Region, pro Vertrag. Quartalsbericht entsteht nebenbei, nicht als Zusatzarbeit.
Was die Plattform sichtbar macht
Management by exception — endlich machbar.
Status-Rollup ist nicht ein weiteres Dashboard. Es ist der Mechanismus, der Sie freilässt: Sie greifen nur ein, wenn die Plattform Handlungsbedarf meldet — kritischer Mangel, überfällige Frist, Vertragsleistung in Gefahr.
Was läuft, läuft. Was nicht läuft, melden die Indikatoren — bevor der Kunde anruft.
- Fortschritt rollt automatisch von Schritt → Work Package → Projekt → Portfolio
- Mängel mit Klassifikation — kritische werden hervorgehoben
- Fristüberwachung pro Anlage, Objekt, Kunde, Vertrag
- Trend-Visualisierung: Geht das Projekt schneller oder langsamer als geplant?
- Quartalsbericht pro Auftraggeber auf Knopfdruck
- Konfigurierbare Indikatoren: Sie definieren, was als „Handlungsbedarf" gilt
Status, der sich selbst schreibt.
Im Pilotprogramm konfigurieren wir Status-Rollup für Ihre Projekthierarchie — von Work Package über Projekt bis zum Vertrag. Live in 1–2 Wochen.