01 / Wissen
Das Erfahrungsmonopol
Hängt die Qualität Ihrer Einsätze davon ab, welcher Techniker rausfährt?
Die Plattform für Außendienst-Unternehmen
Plan, Mannschaft, Einsatz — in einem Tool, das mitdenkt.
Valiro ist die KI, die euer Außendienst-Geschäft mitführt — kennt jedes Projekt, jeden Termin, jedes Dokument und hilft beim Planen, Besetzen und Abrechnen. Statt Excel-Listen und WhatsApp-Broadcasts. Eine Desktop-App fürs Büro, eine Mobile-App fürs Feld.
app.valiro.ai/projects/PRJ-2287
Übersicht Aufgaben Team Dokumente
Sanierung Bürohaus Nord
PRJ-2287 · läuft Bestandsaufnahme · Etage 1-3 Elektro Mi 14. MK
Demontage Altanlage TGA Do 15. JB
Verkabelung Hauptverteiler Elektro Mo 19. SP
Inbetriebnahme & Messprotokoll SHK Mi 21. —
✦ Valiro Assistant ● aktiv
„Wer ist nächste Woche frei für die Verkabelung?"
3 Mitarbeiter qualifiziert und verfügbar: Sven Pohl (94% Match), Maja Köhler (88%), Tarek Demir (81%).
Skill-Matrix.xlsx Urlaubsplan
Branchen
Gebaut für Teams, die raus müssen.
Valiro passt sich Ihrer Branche an — nicht umgekehrt. Blueprints, Felder und Workflows kommen vorkonfiguriert.
Brandschutz
Prüfung, Wartung, Dokumentation
Mehr erfahren
Handwerksbetriebe
Service-Einsätze mit mobilen Teams
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Facility Management
Technisches FM und Gebäudedienste
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Ingenieurbüro / Kanalbau
Befahrung, Planung, Begutachtung
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Solar
Installation, Inbetriebnahme, Service
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Elektro-Prüfdienstleister
Externe Prüfungen ortsfester Anlagen
Mehr erfahrenIhre Branche fehlt?
Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten — wir zeigen, wie Valiro passt.
Auch im Einsatz Schornsteinfeger · Sicherheitsdienst · IT-Service · GaLaBau · SHK · Aufzugswartung · Reinigung · Schlüsseldienst — und 12 weitere
Gespräch starten Status quo
Außendienst läuft heute auf Excel, WhatsApp und Bauchgefühl.
Service-Unternehmen jonglieren mit einem Stapel unverbundener Werkzeuge. Zeit geht in Tool-Wechseln verloren, Wissen bleibt in Köpfen, die Verwaltung frisst die Marge — und genau das hindert am Wachsen. Wer skalieren will, muss heute Verwaltungspersonal einstellen, weil kein Tool den Überblick gibt.
02 / Wachstum
Die Skalierungs-Falle
Jeder neue Großauftrag bedeutet neues Büropersonal? Fünf Projekte pro Disponent ist die Schmerzgrenze — dann wird neu eingestellt.
03 / Operative
Die Tagesgeschäft-Falle
Festsitzend im Operativen — keine Zeit für Strategie, keine Sicht aufs Ganze, kein Raum zum Wachsen.
Wie Valiro arbeitet Wir helfen euch beim Wachsen,
Wir helfen euch beim Wachsen,
weil ihr den Überblick behaltet.
Ein Agent, der mit euch plant, besetzt, den Tag steuert und am Ende zeigt, was wirklich passiert ist. Desktop fürs Büro, Mobile für den Außendienst — die KI verbindet beides und antwortet immer mit Quellenangabe.
Sanierung Bürohaus Nord
Bestandsaufnahme
Demontage
Verkabelung
Inbetriebnahme
Verkabelung Hauptverteiler · WP-12
SP
Sven Pohl
Elektrofachkraft · 12J · Köln
94%
MK
Maja Köhler
Elektrofachkraft · 8J · Bonn
88%
TD
Tarek Demir
Elektrofachkraft · 6J · Düsseldorf
81%
Live · Heute
Sven Pohl
Bürohaus Nord · WP-12
seit 06:42
Tarek Demir
Bürohaus Nord · WP-12
seit 07:01
Jonas Becker
Lager Süd · WP-04
seit 07:15
Maja Köhler
— Pause —
seit 12:00
Stundenanalyse · letzte 30 Tage
Funktionen
Alles, was Außendienst braucht. Nichts, was nicht.
KI-Workspace mit Quellenangabe
Fragen Sie in natürlicher Sprache. Valiro liest Ihre Projekte, Stundenzettel und PDFs — und antwortet mit Verweis auf die Quelle.
› „Verkabelung WP-12: 2 Tage hinter Plan. Quelle: Project Tracker"
Smart Staffing
Match nach Qualifikation, Verfügbarkeit, Standort und Vorlieben. Automatisch — Sie bestätigen nur noch.
SP
Sven Pohl
Elektrofachkraft · 12J · Köln
94%
Agentische Projekte
LV reinwerfen, Aufgabenpakete + Laufzeit zurück. Aus 30 Klicks wird eine Bestätigung.
Status-Rollup automatisch
Arbeitspakete melden sich selbst. Kein „Wie ist der Stand?" mehr.
Dokumenten-Suche
PDFs, Excel, Verträge — durchsuchbar mit KI. Findet, was Sie meinen, nicht nur was Sie tippen.
Mobile App für den Außendienst
Aufgabe abhaken, Foto hochladen, Stunden buchen. Adresse, Bauplan und Checkliste direkt aufs Handy.
Desktop App fürs Backoffice
Disponenten und Projektleiter steuern den Tag, sehen Risiken zuerst, planen statt zu telefonieren.
Der Unterschied
Vorher / Nachher
Ohne Valiro
Ein typischer Montag
- 07:00 — 6 Excel-Tabs öffnen, Konflikte mergen
- 07:30 — WhatsApp-Broadcast: „Wer kann heute?"
- 08:15 — Anrufe: Wer ist krank? Wer im Urlaub?
- 10:00 — Mitarbeiter ruft: „Welche Adresse?"
- 14:00 — Kunde fragt nach Stand: 30 Min suchen
- 17:00 — Stundenzettel als Foto im Chat sammeln
- 20:00 — Jemand muss noch abends durchgehen: was kann ich heute eigentlich abrechnen?
Mit Valiro
Derselbe Montag
- 07:00 — Tagesplan steht, KI hat Konflikte gelöst
- 07:00 — Mannschaft hat Push-Nachricht in der App
- automatisch — Adresse, Bauplan, Checkliste auf dem Handy
- 10:00 — Kunde fragt nach Stand: sofort sichtbar, mit Quelle
- 14:00 — KI markiert Risiken: WP-12 verzögert, Lösungsvorschlag liegt vor
- 16:00 — KI listet die abrechenbaren Leistungen des Tages, kein Abendcheck mehr nötig
Pilotphase
Offen gebaut. Pilotkunden gesucht.
Valiro läuft mit ausgewählten Pilotkunden in DACH. Wir bauen wöchentlich weiter, zeigen den Fortschritt offen und nehmen neue Pilotkunden einzeln an Bord. Lust, der nächste zu sein?
Als Pilot bewerben2
Apps — Desktop & Mobile, eine gemeinsame Wahrheit
EU
Hosting, DSGVO-konform, verschlüsselt im Transit & at rest
10 Min
von der Anmeldung zum ersten Projekt im Free-Plan
München
aus dem Raum München, von einem Team, das Service-Ops kennt
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Valiro AI wissen müssen
Was ist Valiro AI?
Valiro AI besteht aus zwei Apps, die zusammenarbeiten: Die Desktop-App gibt Projektleitern, Backoffice und Geschäftsführung Echtzeit-Überblick über alle laufenden Einsätze. Die Mobile App stellt Einsatzteams direkt vor Ort alle Unterlagen, Pläne und Checklisten bereit — und erfasst Protokolle, Fotos und Messwerte digital. Typische Einsatzbereiche: Brandschutz, Handwerksbetriebe, Facility Management, Ingenieurbüros (Kanalbau), Solar und Elektro-Prüfdienstleister.
Für wen ist Valiro?
Valiro ist für Service-Unternehmen mit mobilen Einsatzteams — insbesondere Brandschutz, Handwerksbetriebe, Facility Management, Ingenieurbüros mit Schwerpunkt Kanalbau, Solar und Elektro-Prüfdienstleister. Am besten geeignet für Teams ab 10 Einsatzkräften mit mehrstufigen Service-Prozessen, die Echtzeit-Koordination zwischen Büro und Feld brauchen.
Wie schnell sind wir mit Valiro live?
Die meisten Teams führen ihr erstes Projekt innerhalb von 1–2 Wochen auf Valiro. Der Free-Plan erlaubt einen sofortigen Start auf einem echten Projekt — keine Kreditkarte erforderlich. Für größere Rollouts bietet Enterprise persönliches Onboarding, bei dem unser Team Ihren komplexesten Service-Prozess gemeinsam mit Ihnen abbildet.
Was kostet Valiro?
Der Free-Plan ist kostenlos und ohne Kreditkarte nutzbar. Der Pro-Plan startet nach Teamgröße — typischerweise pro aktivem Nutzer und Monat, mit Mengenrabatten ab 25 Seats. Pilotkunden bekommen Sonderkonditionen. Konkrete Zahlen besprechen wir im Erstgespräch und hängen sie an Ihre Branche und Ihren Funktionsumfang an.
Wie sind die Verträge?
Monatlich kündbar. Kein Lock-in, kein Setup-Fee, keine versteckten Kosten. Für Pilotkunden gibt es einen 6-Monats-Rahmen mit reduziertem Preis. Datenexport jederzeit per Knopfdruck.
Wie seid ihr erreichbar?
Pilotkunden bekommen eine direkte Slack- oder Teams-Linie zum Founder-Team und Reaktionszeiten unter 4 Stunden an Werktagen. Für alle anderen: Chat im Produkt, E-Mail und wöchentliche Office Hours.
Wie sicher sind unsere Daten?
Hosting ausschließlich in der EU (Frankfurt). Verschlüsselung at-rest und in-transit. Tägliche Backups, Mandantentrennung pro Kunde, DSGVO-konform. Unsere Sicherheits- und Datenschutz-Dokumentation stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
Bereit, Ihren Außendienst aus dem Excel-Zeitalter zu holen?
14 Tage Pro testen. Keine Kreditkarte. Live in 10 Minuten.